Comment adhérer
Adhérer en 3 étapes
ETAPE 1
Créer son association
Toute association adhérente à l'USEP doit être légalement déclarée à la préfecture (loi du 16 juillet 1984)
1/Composition du dossier
Les pièces à fournir pour la création d'une association loi 1901 :
- Un original de la liste des personnes chargées de l'administration de l'association (
Cerfa n° 13971*01), DATÉE et SIGNÉE par un membre du bureau ; - Un original des statuts de votre association DATÉ et SIGNÉ par deux membres du bureau (précédé du nom prénom et de la fonction au sein de l'association), statuts type USEP
- Un original de l'attestation de domiciliation pour le siège social s'il s'agit d'un lieu public,
Autorisationdirecteur - Le Procès verbal de l’assemblée constitutive, pv_creation.doc
Option 1 : Vous souhaitez créer vous même votre association
Vous pouvez accéder aux téléservices suivants :
Contact : sous-préfecture d’Istres
- courrier : sous-préfecture d'Istres, bureau de la police administrative et des étrangers,
mission départementale vie associative – Avenue des Bolles – CS 60004 – 13808 ISTRES CEDEX
- téléphone les mardis et jeudis de 14h à 16h au 04 42 86 57 69
- courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
- Complétez le
mandat - Indiquez le numéro de téléphone d'un correspondant de l'association joignable pendant les heures de bureau
- Envoyer par mail ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) tous les documents du dossier
ETAPE 2
S'affilier
1/ Renouveler son affiliation
- Aller sur webaffilgue
- Renouveler votre affiliation
- Intégrer la liste des éleves ( tuto extraction onde base élève
En cas de difficulté ou si vous ne voulez pas le faire sur Webaffiligue
Transmettre à Hadija AHAMADA Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
- le Bon de commande
- la fiche demande de licence adulte (réglementation code du sport) à completer pour tous les adultes licenciés
- la Fiche diagnostic si changement par rapport à l'année 2023-2024
Dès réception de la facture :
- Réglement par chèque : Envoyer votre chèque à l'ordre de la FAIL13 au 192 rue Horace Bertin 13005 Marseille en précisant au dos votre N° d'affiliation
- Réglement par virement : Utiliser les coordonnées bancaires de la ligue présentes sur la facture
2/ Nouvelle association
Il vous suffit de renvoyer le dossier d'affiliation complet par courrier ou par mail à Hadija AHAMADA Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Il comprend :
- Affiliation nouvelle association
- Fiche diagnostic
- Bon de commande
- la liste des éleves ( format csv, excel)
- la fiche demande de licence adulte(réglementation code du sport)
Aprés la validation de votre affiliation, l'usep 13 vous transmettra par mail, votre identifiant (numéro d'affiliation) et un mot de passe pour vous connecter à webaffiligue
Dès réception de la facture :
- Réglement par chèque : Envoyer votre chèque à l'ordre de la FAIL13 au 192 rue Horace Bertin 13005 Marseille en précisant au dos votre N° d'affiliation
- Réglement par virement : Utiliser les coordonnées bancaires de la ligue présentes sur la facture
Etape 3
Gérer son association
1/ Gérer ses comptes
L'association d'école USEP est habilitée à gerer les comptes d'une école au même titre que l'OCCE
Nous vous proposons un outil simple,pour gérer votre comptabilité
2/ Gérer sa vie associative
Vous devez tenir à jour :
- la liste des membres du bureau
- les comptes rendus d’Assemblée Générale dont les ordres du jour traitent des points suivants :
- le bilan financier
- l'élection du bureau (transmettre les modifications à la préfecture ou sous-préfecture).
- le suivi des comptes
- le registre spécial qui tiendra compte des changements intervenus au sein de la direction de votre association ainsi que des éventuels changements de statuts
- le procès verbal des délibérations (qui est conseillé de tenir à jour en l'absence d'obligation légale et réglementaire)
3/Changer de bureau
Pour le changement du bureau, merci de remplir les documents suivants :
Les changements/modifications du bureau sont désormais gratuit.
Dans le département des Bouches-du-Rhône, toute demande de création, modification ou dissolution d’association régie par la loi de 1901 est traitée par la sous-préfecture d’Istres.
Le service ne reçoit pas de public mais reste joignable :
- courrier : sous-préfecture d'Istres, mission départementale vie associative – Avenue des Bolles – CS 60004 – 13808 ISTRES
Cédex
- téléphone les mardis et jeudis de 14h à 16h au 04 42 86 57 69
- courriel : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.