Dans chaque école ayant une association USEP, tous les documents USEP doivent être regroupés dans un dossier facile d’accès (bureau du directeur par exemple).

 

Pour demander une subvention ou tout simplement s’affilier, vous devez fournir :

  • la date de création de l’association,
  • le récépissé de déclaration de l’association,
  • la date de publication au Journal Officiel,
  • la copie du Journal Officiel
  • les statuts de l’association

En plus, vous devez aussi tenir à jour :

  • la liste des membres du bureau
  • les comptes rendus d’Assemblée Générale dont les ordres du jour traitent des points suivants :
    • qu’avons-nous fait l’an dernier ?
    • que prévoyons-nous de faire cette année ?
    • bilan financier
    • élection du bureau (transmettre les modifications à la préfecture ou sous-préfecture).
    • le suivi des comptes
    • Le registre spécial qui tiendra compte des changements intervenus au sein de la direction de votre association ainsi que des éventuels changements de statuts
    • Le procès verbal des délibérations (qui est conseillé de tenir à jour en l'absence d'obligation légale et réglementaire)

 

RAPPEL :

  • Toute demande de subvention doit être accompagnée d’un budget prévisionnel équilibré incluant la subvention demandée nécessaire à l’équilibre du budget.
  • Si dans une école, aucun(e) enseignant(e) n’est intéressé(e) par les activités USEP, veillez à ne pas dissoudre l’association. Mettez-la en sommeil. Le ou la collègue arrivant l’année suivante n’aura qu’à la faire redémarrer.
  • Pour créer votre association, l’USEP départementale tient à votre disposition tous les outils nécessaires : courriers aux parents, argumentaires, etc. Contactez nous.

 

Pour plus d'aides voir le Pack Associatif